Achter de schermen – onze facilitair medewerker

Als stagiaire: zo begon Chloë van Velzen haar carrière bij Dynamic Activities. Maar we waren zo blij met haar, dat ze nu echt onze collega is geworden. Hier vertelt ze meer over haar werk als facilitair medewerker. Enne, een heugelijk feitje: ze is vandaag jarig! Van harte gefeliciteerd, Chloë!

Hoe ben je bij Dynamic Activities terechtgekomen?

‘Ik volg een tweejarige managementopleiding aan de Hogeschool Rotterdam. Dat is een heel praktijkgerichte opleiding, waarbij je veel stage loopt. Ik was op zoek naar een stageplek en kwam Dynamic Activities tegen: dat leek me echt leuk. Ik zou de office manager moeten ondersteunen. Zo ben ik hier vorig jaar februari gestart. Door corona was er wel een korte onderbreking, maar uiteindelijk heb ik tot juni stagegelopen. En vervolgens heb ik hier ook voor m’n tweede jaar stage gelopen, van september tot december.’

Wat voor een werk deed je tijdens je stage?

‘Zoals ik al zei: ik ondersteunde vooral de office manager. Ik moest toen vooral zorgen dat alles op kantoor op orde was. Ik zorgde er bijvoorbeeld voor dat een kapotte lamp werd vervangen, plaatste vacatures online, hield in de gaten of er voldoende koffie was en bestelde die bij als dat nodig was. En ik ontving de gasten. Daarnaast maakte ik ook de lesprogramma’s op en plaatste ik vacatures online.’

Inmiddels ben je echt bij Dynamic Activities in dienst toch?

‘Ja, dat klopt: na m’n stage hebben ze gevraagd of ik wilde blijven. Ik heb nu een jaarcontract als facilitair medewerker en ondertussen rond ik het laatste jaar van mijn opleiding af. Hopelijk ben ik volgend jaar februari klaar. Ik had al vierenhalf jaar een bijbaantje bij AH, maar dat heb ik nu maar opgezegd. Dat werd een beetje veel.’

Wat doe je nu, als facilitair medewerker?

‘Ik doe dezelfde dingen als toen ik stage liep, maar ik heb daarnaast ook andere taken en meer verantwoordelijkheid gekregen. We zijn bijvoorbeeld net verhuisd en ik help mee om het nieuwe magazijn in te richten. Daar zijn we altijd druk bezig met het inpakken van boxen met lesmaterialen voor de scholen. Voor de lessen koken maken we bijvoorbeeld boxen met pannen, bakjes, borden en bestek. De scholen hoeven alleen de ingrediënten zelf te kopen, omdat die kunnen bederven.’

Wat vind je leuk aan je werk?

‘Er zit veel afwisseling in de dingen die ik doe en ik zit nooit hele dagen alleen maar achter m’n computer. Soms moet ik ook naar de winkel om iets op te halen of breng ik een pakketje naar een school. Dan ben je er toch even uit. Maar het allerleukste, dat vind ik m’n collega’s. Ik ben de jongste, maar het is echt heel erg gezellig met ze!’

Wat hoop je in de toekomst te bereiken?

‘Ik hoop dat het ons lukt het voorraadbeheer verder te verbeteren, zodat we echt overzicht hebben. Dat het proces van inpakken straks heel soepel verloopt en mensen ook gewoon boxjes met lesmaterialen kunnen kopen. Dat die dan gewoon klaarstaan.’